Antrag: Digitalisierung der Schulanmeldeverfahren für weiterführende Schulen im Regionalverband Saarbrücken

Beschlussvorschlag:
Der Schul- und Bauausschuss empfiehlt,
Der Regionalverbandsausschuss empfiehlt,
Die Regionalversammlung beschließt,
1. Der Regionalverband Saarbrücken führt zum Schuljahr 2027/2028 ein digitales Anmeldeverfahren für
alle weiterführenden Schulen in seiner Trägerschaft ein.
2. Die Verwaltung wird beauftragt, bis zum 30.09.2026 ein Konzept zur Umsetzung vorzulegen, das
folgende Punkte berücksichtigt:
– Entwicklung eines benutzerfreundlichen Online Formulars nach dem Vorbild der Hansestadt Lüneburg
– Möglichkeit zum digitalen Upload aller erforderlichen Dokumente
– Schnittstelle zur medienbruchfreien Datenübernahme in das bestehende Schulverwaltungssystem –
Barrierefreier Zugang und alternative Anmeldemöglichkeiten für Familien ohne digitale Zugänge
3. Für die Umsetzung sind im Haushalt 2027 entsprechende Mittel einzuplanen.
4. Die Verwaltung wird beauftragt zu prüfen, ob das von der Hansestadt Lüneburg entwickelte und in der
Tauschbörse des NOLIS | Formular-Editors freigegebene Formular als Grundlage genutzt werden kann, um
Entwicklungskosten zu reduzieren.

Begründung
Der Regionalverband Saarbrücken steht jährlich vor der Herausforderung, über 2.000 Kinder an
weiterführenden Schulen anzumelden. Das bisherige papierbasierte Verfahren mit persönlichen
Anmeldezeiten an wenigen Tagen stellt sowohl für Eltern als auch für die Schulverwaltung einen
erheblichen organisatorischen Aufwand dar.
Die Hansestadt Lüneburg hat erfolgreich demonstriert, wie eine Digitalisierung des
Schulanmeldeverfahrens zu einer deutlichen Effizienzsteigerung führen kann. Mit einer Nutzungsquote von
95% wurde das System von den Eltern hervorragend angenommen. Die Verwaltungskräfte profitieren von
einer erheblichen Arbeitsentlastung durch den Wegfall manueller Dateneingaben.
Besonders hervorzuheben ist, dass die technische Umsetzung mit dem NOLIS | Formular-Editor ohne
Programmierkenntnisse möglich war und das fertige Formular bereits in einer Tauschbörse zur
Nachnutzung bereitsteht. Dies ermöglicht eine kostengünstige und schnelle Implementierung im
Regionalverband Saarbrücken.
Die Digitalisierung des Anmeldeverfahrens bietet zahlreiche Vorteile:
1. Zeitliche und räumliche Flexibilität für Eltern, die nicht mehr während der Arbeitszeit persönlich
erscheinen müssen
2. Vollständigkeit der Anmeldungen durch geführte Prozesse und Pflichtfelder
3. Reduzierung des Verwaltungsaufwands durch automatisierte Datenübernahme
4. Umweltschonung durch Einsparung von Papier und Transportwegen
5. Bessere Planbarkeit für Schulen durch frühzeitige digitale Erfassung aller Anmeldedaten
6. Transparenz bei den Wartelisten.
Der Regionalverband Saarbrücken als wichtiger Schulträger sollte bei der Digitalisierung von
Verwaltungsprozessen eine Vorreiterrolle einnehmen. Die Einführung eines digitalen Anmeldeverfahrens
wäre ein wichtiger Schritt zur Modernisierung der Bildungsverwaltung und zur Verbesserung des Services
für die Bürgerinnen und Bürger.